12月13日浙江亚铭威印刷包装有限公司(以下简称“亚铭威”)成本核算与经营分析项目验收总结大会成功召开。亚铭威总经理孙青松、各部门的领导、核心岗位人员,北京星诺时代信息科技有限公司(以下简称“星诺时代”)总经理柴成学、上海小羚羊软件有限公司(以下简称“小羚羊”)总经理朱财喜、实施顾问戢昊等项目组成员参加会议。
亚铭威位于浙江省杭州市萧山区墅上王工业园,于2010年2月成立,是一家专注于药品、食品、化妆品等纸制品类包装彩盒设计、研发与生产的企业。企业注册资金2800万元人民币,具有完整的纸制品包装彩盒生产设备,厂区占地面积3万平,现有员工200余人,年生产能力达到15亿只小盒。近年来受市场大环境影响、印包企业面临原材料价格波动、环保压力、用工难、下游客户受疫情影响、市场恶性竞争等不利影响,印包企业普遍感受到来自各个方面的巨大压力。亚铭威在如此复杂多变的市场环境中,能连续三年保持20%以上营收收入的复合增长、逆势而上,凸显了亚铭威的在业界出色的经营管理能力。
早在2019年亚铭威就与上海小羚羊签署了合作协议,在数字化车间改造方面进行了深入的合作。2022年8月在数字化车间深入应用的基础上,亚铭威与星诺时代、小羚羊合作签署了成本核算与经营分析项目合作协议,以构建业财一体化、成本核算自动化、精细化、经营管理数字化为目标,为亚铭威的数字化转型打下坚实的基础。
大会开始,星诺时代(此项目的顾问方、责任方)总经理柴成学做总结发言,柴总回顾了项目的初衷、项目实施的过程、项目取得的成果与不足、项目成果的后续维护等。柴总最后重点分享了印包企业数字化转型的趋势,各个岗位、角色面对数字化转型的挑战与机遇。亚铭威财务主管洪咪芳、陈延娥分别做了总结发言,两位财务部门的领导充分肯定了此项目搭建的核算模型、分析模型具有极强的专业性、规范性和适应性。两位财务部门的领导分别从五个方面对项目进行了总结:1)、成本数据采集、归集、分配等既满足财务会计准则要求,又与亚铭威的实际业务场景、成本动因非常贴切,核算结果真实的反应了亚铭威的生产、经营的状况与结果、真实的反应了各个生产中心各个期间单位产量、单位小时的成本和费用及明细,也真实反应了每张工单各个部件在各个工序作业的成本明细构成,包括正常成本与异常成本。2)、经营分析,真实、直接体现了一定时期内不同客户、业务员、单品、产品品类对公司的收入贡献、利润贡献、边际贡献、综合毛利率情况,各种成本、费用占收入的比例情况,在制品、库存商品、发出商品的库存情况,以及各种财务指标、经营指标的变化趋势情况。3)、研发支出的归集与分配、研发支出分析真实地反映了以研发项目为主线的亚铭威研发支出投入情况,不同客户、业务员、产品品类的营业收入、高新收入与研发支出的投入比较情况。4)、以上的项目成本在以往传统的会计核算或者手工核算的模式下是难以想象和难以完成的。此项目的成功落地,将会快速推动财务部门由会计财务向管理财务转型,让财务部门人员从传统、繁琐的会计核算工作中解放出来,利用数字化系统平台提供的各种数据、分析和预警,财务部门将会充分参与公司的业务与经营活动,并在业务活动、经营活动中进项管理前置、稽核与决策支持建议。5)、此次项目的成功落地,利用业务闭环、数据闭环、数据链和业务逻辑、业务规则的控制,使得公司的内控上向前迈进了一大步,极大地规避公司在经营方面的系统性风险,同时在应收、应付、资产管理、信息保密等各个管控点上,及时规避了各种风险。亚铭威信息主管陈仁杰做总结发言。陈主管对三方项目组成员对此项目的支持和配合进行了感谢,总结了信息部门和自身通过该项目的成长和进步。同时对于该项目成功的巩固和维护,对大家提出了相关的要求。亚铭威各部门的领导和核心岗位人员都分别做了总结发言,大家客观反馈了此项目在企业规范化、内控、流程优化、数据应用给本部门和下属员工带来的变化。充分感受了数字化的初步应用给大家带来的高效、安全和便捷性,也为各个部门在生产、经营的改善、提升方面,以数据分析指明了方向和路径,特别是精益生产的推行方面,将会有更多及时的数据支撑。小羚羊总经理朱财喜做了总结发言,朱总首先感谢亚铭威孙总、方总的信任和支持以及三方项目组的全力配合,使项目取得了预定的结果;朱总表示小羚羊将会携手星诺时代,发挥各自优势、精诚合作,持续不断为亚铭威提供数字化转型服务。大会最后,亚铭威孙总做了总结发言。孙总充分肯定了三方项目组成员在项目建设阶段的辛苦付出、取得的成果和给亚铭威带来的变化,同时也对此次项目的核算模型、分析模型、项目过程管理等方面的专业性、规范性、先进性、适应性以及可拓展性等方面进行了充分的肯定。孙总最后对大家提出了4点要求:1)、财务部门需要拥抱数字化、善于借助数字化工具,从传统的会计核算中解放出来,尽快向管理财务转型,熟悉业务、熟悉运营,参与业务活动、经营活动,并取到稽核、监督和及时提出决策分析、建议的作用。2)、信息部门需要由技术型向管理型、运营型转型,一方面需要尽快主导制定相关的制度和规范,巩固和保障此次项目的成果;另一方面,信息部门作为信息技术、数字技术的支持部门,一定要熟悉公司的业务、运营。信息技术、数字化技术,最终一定要为公司的运营服务,为公司的生产、经营所用。3)、市场、计划、物控、生产、质量等各个部门必须以开放,积极的心态拥抱数字化技术、数字化转型,养成以数据说话、以数据分析、汇总、总结的习惯,以数据去支撑我们的改善、提升和业绩评估体系,并以数字化持续推动精益生产、精益管理、降本增效。此项目的成功落地,将为亚铭威在2023年开启数字化管理之年奠定坚实的基础和提供有力的保障。4)、星诺时代和小羚羊分别作为解决方案方、咨询方,数字技术平台提供方,在此次的项目中,各自发挥优势,精诚、无间合作,是此次项目取得成功非常关键的因素。希望亚铭威与星诺时代、小羚羊持续精诚合作,再创辉煌!